Penulisan ini bertujuan mengetahui (1) prosedur kearsipan (2) faktor-faktor yang menghambat kersiapan pada dinas Pekerjaan Umum Bina Marga provinsi Sumatera Selatan. adalah sistem filing dimana warkat-warkat yang akan disimpan disusun menurut abjad yaitu dari huruf a sampai dengan z. untuk menjaga kelestarian kantor. Sedangkan menurut Drs. Menyimpan Memasukan surat/warkat yang sudah diberi kode ke dalam filing cabinet sesuai kode tersebut. 2. Dalam hal ini, pengertian memory terbagi menjadi 2 (dua), yaitu:. Menyimpan surat yang akan disimpan. debet yang dikliringkan hendaknya telah diperjanjikan dan dikonfirmasikan terlebih dahulu oleh bank yang menyampaikan warkat debet kepada bank yang akan menerima. Catat semua arsip/warkat yang akan disimpan ke kartu indeks setelah diberi kode sesuai. Terminal digit. Informasi tertulis disimpan untuk kemungkinan. a. 2) Unit kerja yang memerlukan arsip akan memakan waktu lebih lama untuk memperoleh arsip yang diperlukan. Berkas Tempat Penyimpanan Warkat Warkat Yang Akan Disimpan Disebut : SEMANGAT BERPRESTASI: Sistem Kearsipan : Sedemikian rupa, sehingga. 2) Arsip Sekunder adalah arsip yang berupa tindasan, fotocopi, salinan, atau mikrofilmnya. Bila arsip-arsip tersebut tidak bernilai guna lagi, maka harus dimusnahkan. Indeks D. Konsep ini mengandung tuga tujuan: memberikan arahan penyusutan arsip yang periode retensinya telah habis, penyimpanan arsip untuk sementara waktu, penyimpanan arsip yang bersifat permanen. Surat-surat yang akan diberkaskan (atau disimpan dalam filling cabinet) sudah mendapat Disposisi Simpan. Sistem penyimpanan arsip ini dilakukan berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu surat. Penelitian d. Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan. . i – ii. Sentralisasi adalah penyimpanan arsip yang dipusatkan di satu unit kerja khusus yang lazim disebut Sentral Arsip. Kearsipan b. Menurut (Diani & Suwanto, 2018) sistem yang dipergunakan pada penyimpanan warkat agar kemudahan kerja penyimpanan dapat diciptakan dalam penemuan warkat yang sudah disimpan dapat dilakukan dengan cepat bila mana warkat tersebut sewaktu-waktu diperlukan. Persiapan penataan arsip berdasarkan nomor a. e. Menurut Ensiklopedia Administrasi: 1. filed. Adapun peralatan yang digunakan untuk menyimpan arsip menurut Wursanto (2006:265) yaitu: Alat ini digunakan untuk menyimpan warkat yang sejenis atau arsip yang disusun dalam filing cabinet. 11. Terakhir, fungsi dari warkat adalah likuidasi yang diawasi secara langsung oleh pihak bank. a. Alat penyimpanan menyamping merupakan alat yang sama seperti alat penyimpanan tegak namun bedanya diletakkan menyamping bukan tegak. 5) Pertimbangan anggaran biaya. 4) Ruangan bagaimana yang dibutuhkan. Untuk istilah warkat yang dalam bahasa inggris disebut “Records” adalah catatan-catatan, rekaman atau bentuk lain yang merupakan kegiatan suatu organisasi dan belum dimasukan ketempat penyimpanan. 3. Berdasarkan Sularso Mulyono, pengertian dari arsip adalah penempatan berbagai kertas dalam suatu tempat penyimpanan yang baik menurut aturan yang sudah ditentukan terlebih dahulu dengan sedemikian rupa, sehingga setiap kertasnya bisa ditemukan dengan cepat dan mudah jika waktunya dibutuhkan. a. 3) Surat dinas setelah dicatat dalam buku verbal, kemudianPengertian Inkaso: Inkaso atau Collection adalah jasa perbankan yang melibatkan pihak ketiga dalam rangka penyelesaian tagihan berupa warkat- warkat atau surat berharga yang tidak dapat diambilalih atau dibayarkan segera kepada si pemberi amanat untuk kepentingannya. 07 Desember 2017 WIB. Hampir sama dengan sistem abjad, sistem nomor pun penyimpanan warkat berdasarkan nama, hanya nama disini diganti dengan kode nomor. Selanjutnya berkas kotak ini akan ditempatkan pada rak arsip, disusun secara vertikal (vertikal berderet ke samping)Dalam kegiatan penyimpanan arsip, sebelum disimpan surat diberi kode angka 2537, artinya surat tersebut akan disimpan menurut sistem nomor . Penyimpanan e. untuk menjaga kerahasiaan Negara. Warkat dapat digunakan sebagai transaksi pembayaran melalui banyak sarana. mempunyai arti bahan yang disimpan atau tempat penyimpanan. Contoh: surat lamaran kerja dan surat tagihan. 4. 6 BAB II LANDASAN TEORI 2. Daftar klasifikasi b. filed. Bahwa arsip-arsip tersebut sudah siap untuk disimpan maka surat tersebut harus dimintakan dahulu kejelasannya kepada yang berhak dan juga. Contoh untuk sistem wilayah atau Berkas tempat menyimpan warkat-warkat yang akan disimpan disebut. Guide. masih dibutuhkan untuk waktu yang akan datang. Kode B. Records adalah setiap lembaran (catatan, bahan tertulis, daftar, rekaman, dsb. Agar sistem ini dilaksanakan dengan baik. Jenis – Jenis arsipMenurut Sedarmayanti (2005:71), bila akan menyusutkan arsip harus berdasarkan pedoman yang disebut jadwal retensi atau daftar retensi arsip. Memeriksa 20. Berikut yang termasuk biaya perjalanan dinas adalah…. kotak3. Decimal dewey. Fiskal c. 3. Map. Langkah ini adalah langkah persiapan menyimpan warkat dengan cara memeriksa setiap lembar warkat untuk memperoleh kepastian bahwa warkat-warkat bersangkutan memang sudah siap untuk disimpan. Kotak/box adalah kotak yang digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat inaktif. Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rek. a. Penyimpanan Sementara (F ile pending) File pending atau file tidak lanjut adalah file yang digunakan untuk. Tahap Penyimpanan Aktif. Suatu nama atau nomor yang digunakan untuk mengidentidikasi dokumen/arsip untuk tujuan penyimpanan disebut. Arsip biasa, yaitu arsip yang semula penting, akhirnya tidak berguna lagi pada saat arsip yang diinformasikan itu berlalu. Warkat adalah alat pembayaran non tunai yang biasa digunakan untuk transaksi kliring. kerja daam penyimpanan dan warkat yang sudah disimpan dapat ditemukanSistem subjek adalah sistem penyimpanan dokumen yang berdasarkan kepada isi dari dokumen bersangkutan. . Catat semua arsip/warkat yang akan disimpan ke kartu indeks setelah diberi kode sesuai dengan nomor urut buku arsip; d. Setiap berkas kotak sebaiknya diperbgunakan untuk menyimpan arsip yang sejenis, atau yang berisi hal-hal yang sama. Padahal menurut Undang-Undang No. 4. Semuanya. Warkat sendiri akan dinyatakan dalam mata uang. Penyimpanan arsip sebelum dicatat akan menyebabkan kesalahan yang tidak dapat diperbaiki dan merugikan kegiatan. b. a. Felum b. Perhatikan langkah-langkah berikut : (i) Mengindeks arsip yang akan dipinjam (ii) Menuju tempat penyimpanan (iii) Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan (iv) Telusuri dengan menggunankan kartu indeks (v) Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil (vi) Mengisi bon peminjam (vii) Menyerahkan arsip kepada. Hal serupa juga dikemukakan oleh (Barthos, 2016:1) yang mengartikan arisp dalam bahasa Indonesia adalah “warkat” yang pada pokoknya memilki pengertian bahwa “setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar atau pun bagan yang memuat keterangan-keterangan sesuatu1. 3. Proses pemberkasan arsip dilakukan sebagai berikut : 1. . 9. Memudahkan perawatan. Mengindeks arsip yang akan dipinjam. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti shahih untuk suatu tindakan. Penunjang (gui de)A. Alih-alih membawa membawa uang tunai dalam jumlah banyak, Anda bisa membayar secara. Namun,. Memindahkan atau menghapuskan berkas yang sudah lama sulit atau jarang dilakukan sehingga arsip tidak berguna tetap tersimpan jadi satu; g. Kearsipan Arsip Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, resep, dan sebagainya, yang bisa dijadikan bukti baku untuk satu tindakan dan keputusan. 2. o B. file. Untuk pengertian yang kedua ini lebih tepat dinyatakan dengan istilah archival intsituation (kantor arsip). Arsip yang disimpan di dalam kotak terlebih dahulu disimpan ke dalam folder. Sistem ini merupakan sistem kearsipan yang banyak sekali dipergunakan di kantor-kantor pemerintah ataupun swasta. Archief . Dokumen menurut bahasa Inggris adalah "Documentation" dan menurut bahasa latin "Documentum". d. kotak. Tanda tertentu sebagai pengenal arsip yang diperoleh dari indeks adalah. 5. Warkat merupakan surat berharga yang dikeluarkan oleh suatu bank sebagai instrumen perbankan menggambarkan dana yang belum diterima; kertas berisi keterangan mengenai suatu peristiwa untuk dipakai sebagai bukti. Sistem penyimpanan arsip ini merupakan sistem penyimpanan warkat yang berdasarkan kode nomor sebagai pengganti dari nama orang atau badan, yang disebut juga inderect filing system (karena penentuan nomor yang akan digunakan memerlukan pengelompokan masalahnya terlebih dahulu). Panjang 37 – 38 cm, Lebar 27 – 28 cm 10. Macam-macam Sistem Penyimpanan Arsip. Kegiatan menempatkan berkas dalam tempat penyimpanan disebut kegiatan. Archivalen c. Kartu indeks 17. Panjang 35 – 37 cm, Lebar 25 – 27 cm E. berkas kotak yang berisi warkat ditempat pada rak arsip. warkatc. Oleh karena itu setiap instansi berkewajiban untuk memisahkan warkat-warkat antara warkat-warkat yang dapat dimusnahkan dan yang perlu. 4. arsip d. 12. dokumentasi d. Jadi detikers tak perlu khawatir bila bertransaksi dengan warkat, sebab pihak bank telah mengawasi dan melindungi selama proses transaksi warkat sehingga terjamin aman. Mana warkat atau arsip yang akan dipergunakan disimpan, dalam. Click the card to flip 👆. Kearsipan artinya menyimpan. dokumene. nama orang atau organisasi utama yang tertera dalam warkat tersebut. sebagai langkah-langkah yang harus dilaksanakan dalam menyimpan, memelihara dan menemukan arsip dengan cepat dan erfisien. Untuk pengertian yang kedua ini lebih tepat dinyatakan dengan istilah archival intsituation (kantor arsip). Arsip yang dalam bahasaBAB 5 FILLING SYSTEM ABJAD (OKTAMI KARTIKA SANTI) March 24, 2013. Kearsipan berarti penyimpanan secara tetap dan teratur warkat-warkat penting mengenai kemajuan organisasi. Isi dokumen sering juga disebut sebagai perihal, pokok masalah, pokok surat atau subjek. Examining arsip adalah proses penelitian terhadap arsip yang akan disimpan. makalah kearsipan BAB I PENDAHULUAN. a. Warkat terdiri atas beberapa jenis,. Finding d. 1. Jenis Warkat yang dibakukan untuk diperhitungkan dalam Kliring adalah: Cek, Bilyet Giro, Wesel Bank Untuk Transfer, Surat Bukti Penerimaan Transfer, Nota Debet dan Nota. OPERASI PADA BERKAS Membuat sebuah berkas •tempat baru di dalam system berkas harus di alokasikan untuk berkas yang akan dibuat •sebuah direktori harus mempersiapkan tempat untuk berkas baru, kemudian direktori tersebut. 8. Bagikan dokumen Ini. Merupakan suatu proses pembuatan dan penerimaan arsip yang terdiri dari pengurusan surat masuk maupun pengurusan surat keluar ( mail handling ), baik mengguanakan system buku anggeda maupun system. g. pencatatan b. Arsip adalah setiap catatan (record/warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan dalam bentuk huruf, angka, atau gambar yang mempunyai arti atau tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi yang terekam pada kertas, kertas film, media komputer dan lain-lain yang disimpan. Vital e. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. Warkat yang disimpan adalah warkat yang masih memiliki nilai guna atau nilai gunanya telah habis maka warkattersebut dapat dimusnahkan. arsipb. Biaya perjalanan b. dokumen. Useful record. l. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan. yang biasa ditulis dengan “thatha” adalah mengurus atau menyusun. - Sistem ini dapat dipakai bagi warkat-warkat yang harus memperhatikan sesuatu jangka waktu tertentu, misalnya surat-surat tagihan. c) Arsip abadi, yaitu arsip yang perlu disimpan untuk selama-lamanya. Kegiatan organisasi tersebut akan dinilai berharga untuk disimpan secara permanen untuk suatu keperluan tertentu. Pada penyimpanan arsip dinamis dibedakan menjadi penyimpanan arsip vital, arsip aktif, dan arsip inaktif. Pelaksanaan harian penguasaan arsip / dokumen daerah adalah Sekretaris Wilayah Daerah. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya, yang dapat dijadikan bukti sahih untuk. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan kepada isi dari dokumen yang disimpan, merupakan pengertian dari. Praktik pemakaian warkat sebagai sarana pembayaran sering terjadi saat melakukan transaksi kliring. Berkas tempat menyimpan warkat-warkat yang akan disimpan disebut. Alat penyimpanan berat merupakan alat yang mempunyai fugnsi menyimpan arsip lebih banyak dan dapat digerakkan kedepan atau kebelakagn dan seringSoal Kearsipan Kelas 10 – OTKP sudah disesuaikan. Menurut Zulkifli (2003: 63) mengatakan ada dua bentuk penyimpanan yaitu: 1. Dari gambar berikut ini yang termasuk peralatan penyimpanan arsip dinamis secara vertikal adalah . 7. Langkah ini diadakan khusus untuk jumlah volume warkat yang banyak, sehingga untuk. com - Arsip sering dibutuhkan dan dipakai dalam bidang manajemen serta administrasi. 1) perkataan arsip berasal dari bahasa Yunani, yaitu archium, artinya. Sentralisasi, pengelolahan arsip ini berarti penyimpanan arsip yang dipusatkan di satu unit kerja khusus yang disebut Pusat Arsip maka dengan itu semua surat yang sudah selesai diproses akan disimpan. warkatc. Menurut Gie dalam Nuraida (2014:104), “Arsip adalah suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar Sistem wilayah merupakan suatu sistem yang menyimpan arsip dan mengaturnya berdasarkan tempat atau daerah asal arsip. Menurut Choriyah Priansa dan Garnida (2013:157), menyatakan dalam bahwa ”Dalam istilah bahasa Indonesia, arsip terkadang disebut warkat”.